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직장인 라이프/직장생활

1분 1초, 나를 변화시키는 시간 관리법

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다이어트, 금연, 애인 만들기, 영어 공부하기?!


2014년을 맞아 신년 계획을 세운 것이 엊그제 같은데 벌써 반년이 흘러 7월이 코앞으로 다가왔습니다. 이렇듯 시간은 우리를 기다려 주지 않고 매우 빠르게 흘러가고 있는데요, 여러분은 여러분에게 주어진 시간을 잘 관리하고 있으신가요?


그렇다면 시간관리는 어떻게 하는 것이 좋을까요? 업무, 공부 등 우리가 하는 모든 일에 ‘시간’이 차지하는 물리적/정신적 범주는 매우 광범위한데요, 하지만 이러한 시간을 쪼개면 쪼갤수록 그 의미는 더욱 깊어진다는 사실! 



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다양한 업계에서 ‘성공’한 사람들의 공통 요소도 바로 이 ‘시간’인데, 오늘은 누구나 공평하게 주어진 시간을 잘 관리하고 활용하는 방법을 소개해 드리려고 하는데요, 얼마나 잘 썼느냐에 따라 우리의 현재와 미래가 달라질 수도 있으니 집중해서 들어주세요.^^





출퇴근 시간에 여러분은 무엇을 하나요? 출근길에 대부분의 사람은 모자란 잠을 더 자거나, 드라마나 음악을 듣거나, 메시지, 게임 등을 하며 시간을 소비하죠? 이것이 나쁘다는 것은 절~대 아닙니다. 오히려 여러분들이 갖고있는 또 다른 능률적인 취미 생활, 관심사를 좀 더 탐구할 수 있는 출퇴근 시간이 될 수도 있습니다!


하지만 이러한 자투리 시간을 조금 다르게 사용해 보는 것은 어떨까요? 바쁘다는 핑계로 그동안 미뤄두었던 책을 읽거나, 따로 시간을 내 작성해야 하는 오늘의 할 일 혹은 주말 계획 등을 세워 보는 건 어떨까요? 자투리 시간의 활용으로 여러분의 업무 시간, 또는 취미 시간이 늘어날 거예요! 아 참, 출퇴근 시간에는 역을 잘 못 내리거나 지나치지 않도록 가끔 주변을 두리번거리기! 잊지마세요.^^ 




출근, 20분, 퇴근, 룰


사회생활을 하고 계신 분들이라면 흔하게 들었을, 지각하지 말고 출근 시간 보다 30분에서 10분이라도 일찍 와서 책상에 앉아 있으라는 '잔소리' 아닌 충고. 기억하시죠? 저는 이 말을 좋은 의미로 재해석 하고 싶은데요! 


출근 시간 30분 전 도착, 퇴근하기 30분 전의 시간은 생각보다 많은 일을 할 수 있습니다. 당일에 있을 일을 먼저 처리한다거나 다음날 오전에 있을 업무/회의/미팅 자료를 미리 준비할 수 있는데요, 허겁지겁 출근해서 바로 일을 준비하고 저녁 약속 시간 기다리다 부랴부랴 퇴근하지 않도록 ‘여유’를 찾아주는 시간이라고 할 수 있겠네요. ^^ 



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일정, 30분, 계산


출퇴근 30분 이야기에 이어 하루 일정을 2배 이상으로 끌어올리는 방법이 있습니다! 우리는 학장부터 주로 1시간 단위 계획을 짜는 전형적인 학습을 받았었는데요, 50분 공부하고 10분 쉬는 사이클보다 20분 집중해서 5분 쉬고, 남은 5분은 다음 계획을 위해 워밍업하는 시간으로 만들면 어떨까요?


시간에 쫓기는 일을 하시는 분들이라도 5분의 티타임, 사무실을 벗어나 잠깐의 바깥 공기를 쐴 시간은 있을 겁니다. (저 역시도 아무리 바쁘게 돌아가는 업무일지라도 5~10분은 걷거나 찬물을 마시거나, 잠시 공기를 쐬는 노력을 하고 있습니다. 잠시의 리프레쉬, 나쁘지 않으니까요!^^) 1시간을 2분의 1로 쪼개고, 30분을 또 쪼개면서 최대한 여러분의 집중 강도를 올려보시길 바랍니다. 하루 일과를 2배로 지낼 수 있을 거예요!



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토요일, 일요일


토요일과 일요일은 데이트 약속부터 여행, 나들이 및 쇼핑, 부족한 잠을 보충하는 개인 만을 위한 ‘소중한 기회’입니다! 엄연히 말하면 토요일 하루를 즐겁게 보내면 일요일도 좋고 그 다음 주 토요일이 기대되죠? 주말 시간을 활용해서 부족한 수면도 좋고 밀린 개인적인 계획도 해결해보도록 하세요. 단 혼자서 사색을 갖거나 커피 한잔 하며 독서하는 시간이 있다면 그야말로 좋겠지요? 


앞으로 달리는 것도 중요하지만, 앞으로 달리기 위해 내가 달려왔던 지난 시간의 흔적과 부족했던 것을 체크하는 것이 필요한데요, 자신의 긍정 포인트를 살리고 메워야 할 사항은 채워 넣는 ‘자가충전’ 의 시간을 갖길 바랍니다. ^^ 




작자생존


사실 마지막 ‘적자생존’을 가장 이야기해 드리고 싶었습니다! 메모는 곧, 잊히기 전에 적을 때 그 힘을 발휘한다고 하는데요, 특히 '적는 자만이 살아남는다.' 라는 사자성어도 있죠(사실 우리가 아는 유명한 사자성어와는 뜻이 다릅니다. ^^;) 스쳐 가는 다양한 생각을 기록하고 저장했더라면 많은 분이 성공했겠죠? 개인적으로도 진작에 필기를 잘했더라면 지금보다 더 임팩트 있는 글을 썼을 텐데 아쉽네요. ^^; 


이야기를 계속하면, 최근 인기를 얻고 있는 공개 강의 중에 '생각 정리의 기술' 아이템이 있습니다. 생각을 잘 표현하고 자신의 것으로 만드는 작업인데요, 결국 평소에 자신 생각을 얼마나 충실하게 적어가는 습관이 있느냐에 따라 표현 방법도 풍부해진다는 것이죠! 


자~ 여러분 제가 시키는 대로 해 보세요! 지금 당장 수첩과 펜을 여러분의 가방에 쏘~옥 넣어주세요! 그리고 항상 가지고 다니면서 생각나는 단어, 이야기 등을 적어 보세요. 메모는 내 것으로 만들 때 진정 여러분을 위한 '기억'이 될 수 있습니다! 기억하는 순간, 검색과 찾는 시간을 아낄 수 있다는 것을 경험한 분들은 아실 테죠? '나중에 하지 뭐'라고 생각하신다면 나중에 소비할 시간을 이미 낭비하고 있는 겁니다.



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지금까지 나열한 5가지, 개인적인 시간관리를 하면서 겪었던 경험담일 수도 있습니다. 하지만 누군가에는 벅찬 숙제로도 여겨질 수 있습니다. 모든 것을 한 번에 실행한다면 그분은 '신'이 아닐까요? ‘시작이 반이다!’라는 말이 있듯이 한가지라도 제대로 시작해보는 '시작'이 중요 합니다. ^^


그럼 오늘부터 하나씩, 그리고 조금씩 자신의 ‘시간관리’를 해 보는 것이 어떨까요? 여러분이 아낀 1분, 잘 사용한 1분이 모여 여러분에게 큰~ 변화를 가져다줄 거라 믿습니다! :)




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