미생 '장그래'에게 추천하는 MS 오피스 단축키 총정리!

요즘 웹툰과 드라마 동시에 잘나가는 작품이 있습니다. 여기까지만 이야기해도 아는 사람은 다 아는 그것, 바로 '미생'입니다. 최근에는 드라마로 리메이크되어 더욱 관심을 끌고 있는데요. 미생의 주인공 장그래는 바둑 연습생 시절을 오래 보낸 탓에 대인관계는 물론 기초적인 서류 작성에도 애를 먹곤 하죠. 요즘엔 대학에서도 프리젠테이션 등등으로 오피스 프로그램을 자주 사용하기에 입사 후에도 능숙하게 사용하는 사회초년생들이 많지만, 그럼에도 불구하고 장그래처럼 미숙한 분들도 아직 많습니다.

하지만 너무 실망하지 마세요. 누구도 처음부터 잘할 수는 없는 법입니다. 직장생활은 한 명의 구성원이 되는 만큼 업무에 대한 중요성을 느끼게 되고 사회생활, 회사생활에 조금씩 적응해가면서 하나 둘 배우게 되는 것이죠. 그러므로 사회초년생은 많은 것을 배우고, 경험해야 하므로 다양한 것을 수용할 수 있는 기본자세가 필요합니다. 

오늘 시간에는 기본 중의 기본이라고 할 수 있는 MS오피스 단축키에 대해서 설명하고자 합니다. 누구보다 빠른 문서처리, 업무정리를 통해 사랑받는 신입사원이 되고 싶다면 꼭 기억해두세요!

사회생활을 시작에서 가장 익숙한 프로그램이라고 하면 바로 “엑셀”입니다. 수치가 있는 자료를 쉽게 정리하고 계산, 도출할 수 있기 때문에 많은 직장인으로부터 큰 사랑을 받습니다. 

심지어는 일반 문서도 엑셀로 작성하는 직장인들도 있을 정도!! 업무에서 기본적인 프로그램인 만큼 기능이나 단축키를 사전에 알아두면 업무에 유용하게 활용될 수 있습니다. 사랑받는 신입사원이 되고 싶다면 사전에 단축키에 대해서 꼼꼼하게 체크해두어야 한다는 거~

엑셀 사용에서 기본 중의 기본이 되는 단축키를 보면 아주 쉽고 간단합니다. Ctrl, Art, Shift로 조합하며 키보드를 활용하여 쉽게 할 수 있다 보니 알아두면 유용합니다. 어렵지 않고 누구든지 배울 수 있기 때문에 사회초년생이 미리 알아두면 최고의 스킬이 될 수 있습니다. 엑셀에서 기본적으로 사용하는 단축키를 살펴보면 그 종류만 해도 다양합니다. 마우스 없이 사용할 수 있게 되어 있으며 업무 시 유용하게 활용됩니다. 여러 단축키 중에서 자주 사용하는 단축키 Best 3를 알려드립니다.

엑셀 작업에서 빠질 수 없는 것이 바로 시트 작업입니다. ‘Ctrl + Page Up/Down’ 단축키를 사용하면 마우스 클릭 없이 자유롭게 시트를 옮겨 다니면서 선택할 수 있습니다. 프로그램과 프로그램 사이에 사용하는 ‘Alt + Tab’ 같은 소중한 부분이니 이미 알아두시면 워크시트 선택하는 재미가 남다릅니다.

엑셀 작업 시 가장 많이 활용되는 것이 바로 셀 서식입니다. 통화, 숫자, 텍스트 셀에 작성된 서식을 바꿔주는데 꼭 필요합니다. 평소 사용하려면 셀 클릭한 후 마우스를 통해서 하나하나 셀 서식을 클릭해서 들어갔는데 단축키만 알면 한 번에 해결합니다. 마우스로 셀 클릭 후 Ctrl + 1을 누르면 바로 셀 서식으로 들어가서 업무처리를 할 수 있습니다.

셀 서식과 더불어 많이 활용되는 부분이 팝업메뉴입니다. 엑셀 사용에서 필요한 기능을 사용할 수 있으며 꼭 알아야 할 필수항목입니다. 필터, 정렬, 하이퍼링크 등 추가적인 작업을 연동 시 사용하면 그 효과가 몇 배가 됩니다. 꼭 알아둬야 할 단축키이니 알아두세요.

MS 오피스에서 엑셀만큼 많이 활용되는 것이 바로 파워포인트입니다. 프리젠테이션 시 필수적인 프로그램이며 대학생 시절부터 늘 사용하던 프로그램이라고 할 수 있습니다. 사회초년생이 되면 누구보다 빠르게 보고서 파일 확인, 출력, 수정 등 특별 업무를 주는 만큼 사전에 단축키를 외워두시면 많은 도움이 됩니다. 회사 회의 또는 발표에서 촉망받는 사원이 되고 싶다면 파포 단축키를 호로록 호로록 외워보시길 바랍니다.

엑셀에서 사용하던 단축키처럼 파포의 단축키도 조합으로 이뤄져 있습니다. 워드나 엑셀에 비해서 많지 않지만, 실사용에 유용한 키가 많기 때문에 외워두시면 좋습니다. Ctrl, Shift를 기본적으로 활용하여 조합하며 파워포인트 처음 사용자는 분들도 무리 없이 언제든지 즐길 수 있습니다.

신입사원이 하는 기본 사무업무에 빠질 수 없는 것이 바로 회의자료 준비입니다. 자료 준비의 첫 시작은 바로 자료 인쇄인데 이때 파워포인트 단축키를 알고 있으면 완전 꿀입니다. 메인 메뉴 - 인쇄로 들어가서 인쇄설정을 할 필요없이 "Ctrl + P" 단축키 한 번으로 인쇄설정으로 진입하여 출력할 수 있습니다. 신입사원에게는 꼭 알아둬야 할 필수 단축키이니 기억해두세요.

발표자료 작성 시 이미지 또는 도형을 넣게 됩니다. 전체적인 부분을 고려하여 위치를 배치하는데 미세한 조정이 하지 못해 골치 겪은 적인 한두 번이 아닙니다. 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 단축키가 바로 "Shift + 방향키"이며 미세하게 조절을 할 수 있어서 내가 원하는 곳에 도형 또는 이미지를 배치할 수 있습니다. 자료 정리에 최고의 스킬이니 꼭 기억해두셨다가 실전에 사용해보세요.

파워포인트로 자료 작성하면서 자료가 잘 배치되어 있는지 사전확인을 하게 됩니다. 그때 많이 활용되는 단축키가 F5와 Shift + F5입니다. 미리보기 형태로 F5는 처음부터 끝까지 순차적으로 보게 되고 Shift + F5는 선택된 슬라이드부터 미리보기를 하게 됩니다. 미리보기를 통해서 수시로 내용 체크를 할 수 있기 때문에 배치 조절 및 내용 구성 수정에 있어 큰 도움이 됩니다.

대학생 시절을 떠올리면 MS워드보다는 한글을 주로 사용하였습니다. 관공서 및 학교에서 사용하는 주 소프트웨어가 MS워드가 아닌 한글이기 때문입니다. 그렇다 보니 한글 단축키가 더 익숙하고 자주 이용하게 되는데 회사에 오게 되면 180도 달라진 환경을 경험하게 됩니다. MS 오피스에 포함된 워드를 사용하게 되고 생소한 워드프로세서라 당황하게 됩니다. 이럴 때 바로 단축키를 알고 활용하면 누구보다 빠르게 워드마스터가 될 수 있습니다.

MS워드는 직관적이면서 누구든지 편하게 사용할 수 있도록 디자인되어 있습니다. 기능적인 측면에서도 풍부하게 제공하는 만큼 사용하는 재미가 남다릅니다. 오랫동안 한글을 쓰면서 익숙해진 유저에게는 불편할 수 있지만 MS워드용 단축키만 알고 있으면 단기간내에 빠르게 워드를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 

엑셀 및 파워포인트보다 더 많은 수의 단축키를 가지고 있는 MS워드. 그 중에서도 많이 사용되고 서식부분을 쉽게 활용할 수 있는 단축키로 선별하여 소개합니다. 위에 소개된 단축키만 마스터해도 어디서든지 자유롭게 MS워드를 활용하여 보고서 잘 만드는 신입사원으로 인정받을 수 있습니다. 

직장 내에서 직장 상사에게 드리는 보고서 작성 시 적절한 특수문자를 사용하는 건 문서 작성 큰 도움이 됩니다. 상황에 맞는 특수문자를 확인하고 적용하는데 중요한데 워드의 경우 'ㅁ' + 한자가 되지 않아 특수문자를 바로 넣지 못합니다. 

특수문자를 넣을 수 없어서 발을 동동 구르는 신입사원들이 많은데 이때 유용하게 쓰이는 게 특수 문자 기호를 불러오는 겁니다. "Alt+I>S"를 사용하게 되시면 기호 창이 바로 나와서 원하는 문자를 사용할 수 있습니다. 사용하실 때 Alt+I를 동시에 누른 상태에서 S 키를 누르면 되니 사용방법을 미리 알아두시고 활용해보세요.

보고서 작성 시 중요한 것이 바로 출처에 대한 명확한 설명이 포함되어야 합니다. 출처를 남기기 위해서 많이 활용되는게 각주이며 심플하게 정리할 수 있습니다. 각주를 달면 단어에 대한 자세한 설명이 더해져서 보고서에 대한 신뢰성을 높일 수 있습니다. 워드에서 빠르게 각주를 달려면 "Ctrl + Alt +F"를 통해 실시간으로 달 수 있습니다. 

직장 상사가 전달해준 문서를 보다가 궁금한 점이 생길 때 메모를 남겨야 합니다. 메모를 남겨야지 해당 사항에 대해 질문을 할 수 있고 해결책을 얻을 수 있습니다. 워드에서 "Ctrl + Alt +M"를 사용하게 되면 지정된 단어나 문장에 대해서 메모를 남길 수 있습니다. 사용하게 되면 우측면에 별도로 표기되고 궁금증에 대한 메시지를 남길 수 있습니다. 배울 것이 많은 사회초년생에게는 필수적인 단축키이니 꼭 활용하시길 바랍니다.

직장생활을 하게 되면 MS 오피스 관련 프로그램을 많이 사용하게 됩니다. 보고서, 발표자료 등 문서 작성에 있어 없어서는 안 될 존재이며 큰 비중을 차지하는 만큼 공부하고 배우는 것이 중요합니다. 오피스 마스터로 갈 수 있는 첫걸음인 단축키와 활용을 미리 익혀 놓는다면 인정받는 신입사원이 될 수 있을 거라 생각됩니다! 세상의 모든 신입사원 파이팅!

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