더이상 조별잔혹사는 없다! 무료 클라우드 서비스

"이제 USB는 구식이야!" 

2014학년도 새 학기를 지내고 캠퍼스 라이프를 꿈꾸며 저마다의 낭만을 품은 것도 잠시, 밀려오는 과제와 프로젝트에 생기 넘치던 얼굴에 한 뺨만한 다크 서클이 드리웁니다. 그런데 강의실 끝에 모여 있는 몇몇 친구들의 얼굴이 조만간 저승사자를 만날 것 같은 표정입니다. 과제 덕분에(?) 잠을 못 자서 그런 것 같지는 않고, 가만히 그 이유를 들어보니, 맙소사!!! 불철주야 작업한 파일을 담아 둔 USB를 분실한 것! 과제 발표는 바로 코 앞인데, 다시 과제 작업을 할 수도 없는 노릇. 이 친구들 내년에도 같은 강의실에서 만날 듯 합니다.

한창 기말고사와 더불어 조별 프로젝트가 진행 중인 요즘, 옥이야 금이야 작업한 파일을 어이없이 분실하는 일이 생긴다면? 정말 상상조차 할 수 없는 일인데요. 오늘은 이런 말도 안 되는 일 없이 조원 모두 수월한 프로젝트 공유를 위한 팁을 전해드릴까 해요. 바로 무료 클라우드 서비스. 입 맛에 맞는 서비스를 고르는 건 각 조의 몫!

웬만한 기능을 갖춘 클라우드 서비스는 사실 유료가 대부분입니다. 벗뜨 그러나, 주머니 사정 넉넉지 않은 대학생 새내기들이 프로젝트를 위해 지갑을 여는 건 쉽지 않은 선택입니다. 자료 조사 및 리포트 작성, 발표 준비만 해도 부담이 이만저만 아니죠. 그런 의미에서 프로젝트 기간 동안 파일과 정보 공유 위한 무료 클라우드 서비스는 조원들 간 커뮤니케이션 할 수 있는 좋은 창구 역할을 할 겁니다. 일단, 그 종류부터 살펴 볼까요?

▲ 위 이미지는 인용의 목적으로 사용 되었습니다. [이미지 출처 - SNL 코리아]

위에서 소개해드린 무료 클라우스 서비스 중에서도 조별 과제로 활용하기에 개인적으로 추천하고 싶은 클라우드 서비스는 바로 'N드라이브'입니다. 쉬운 접근성과 빠른 속도, 거기다 30GB의 든든한 무료 저장 공간은 조원들이 옹기 종기 모여 자료를 공유하기엔 더 할 나위 없을 겁니다. 또한, 오피스 파일 뷰어 기능도 지원하고 있기 때문에 조원들이 수시로 업데이트한 파일 확인도 가능하니 말이죠. 참고로, N드라이브를 비롯해 구글 드라이브, 다음 클라우드 등 사용법은 유사하니 혹여 다른 클라우드 서비스 사용 시 이점 참고하시면 되겠습니다. 그럼 'N드라이브를 이용한 자료 공유법' 알아 볼까요?

조별 프로젝트와 관련된 파일 공유를 위한 공유 폴더를 하나 만들어야겠죠? 

먼저, N드라이브 웹 페이지(ndrive2.naver.com)로 접속해 [새 폴더] 하나를 생성합니다.

공유할 폴더 선택 후, 상단 메뉴 버튼 중 [공유]를 클릭하면, '멤버 초대하기', 'URL 보내기'란 두 가지 메뉴가 나타납니다. 이 중 '멤버 초대하기'를 선택 합니다.

'폴더 멤버 초대하기'란 창이 팝업 됩니다. 이 때 같은 조원들의 연락처나 이메일을 입력해 초대 리스트에 추가합니다. 필요에 따라 '메시지'를 함께 첨부 후, [확인] 버튼을 클릭 합니다. 이 후, 해당 조원들에 한 해 공유 폴더로 접근 가능한 초대 메일 전달되게 됩니다.

■ 클라우드 사용 TIP 1

N드라이브는 네이버가 서비스하는 클라우드인 만큼 사용 시 네이버 계정이 반드시 필요합니다. 공유 폴더를 생성한 유저나 초대 받은 조원들 모두 로그인 후 사용이 가능하겠습니다.

초대 메일을 받은 멤버는 아래와 같이 보여지게 됩니다. [수락]을 누르면 권한에 따라 해당 폴더 내 파일들은 '읽기 / 편집'이 가능해 집니다. 조별 프로젝트 시 대부분이 '워드(Word)', '엑셀(Excel)', '한글', '파워포인트(PPT)'로 이뤄지기에 공동 편집이 아닌 이상 조원 전부 읽기 / 편집 권한을 주는 것도 고려해야 할 사항이겠습니다. 자칫 최신화 된 문서 편집에 차질이 생길 수도 있으니 말이죠.

■ 클라우드 사용 TIP 2

공유 폴더는 모바일에서 역시 동일하게 사용 가능합니다. 실시간 동기화로 시간, 장소 상관없이 해당 폴더로 접근할 수 있는 곳이면 언제든 읽기 / 쓰기가 가능합니다. 때문에, 알바나 시험, 예비군 등 개인 간 사정이 생기더라도 모바일을 이용한 자료 공유도 폴더를 이용하면 보다 수월하게 할 수 있겠습니다.

파일 편집 권한이 있다면 해당 폴더 내 파일을 업로드 할 수 있습니다. 우측 창을 통해선 현재 파일 공유나 편집 상태 등에 따른 히스토리 기록 및 조원 간 커뮤니케이션 할 수 있는 [메시지 작성]도 가능합니다. 항상 파일은 최신화하는 것이 무엇보다 중요한 부분이죠.

■ 클라우드 사용 TIP 3

공유 폴더는 모바일 환경에서도 동일하게 사용할 수 있습니다. 실시간 동기화로 시간, 장소 상관없이 해당 폴더로 접근할 수 있는 곳이면 언제든 읽기 / 쓰기가 가능합니다. 때문에, 알바나 시험, 예비군 등 개인 간 사정이 생기더라도 모바일을 이용한 자료 공유도 폴더를 이용하면 보다 수월하게 할 수 있겠습니다.

▲ 위 이미지는 인용의 목적으로 사용 되었습니다. [이미지 출처 - SNL 코리아]

어떠셨나요? 여기까지 네이버 클라우드 서비스인 'N드라이브'를 이용한 프로젝트 공유법에 대해 간략히 설명 드렸습니다. 구글 드라이브나 드롭박스, 다음 클라우드도 거의 동일한 기능들을 제공하고 있으니 한 번 이용해보는 것도 좋을 듯. 

소개해드린 클라우드 서비스는 어디까지나 보다 유연한 공유 방법을 위한 하나의 공간 활용에 지나지 않습니다. 가장 중요한 건 조장을 따라 각자 맡은 바 최선을 다하는 일이 아닐까 싶네요. 이런 저런 핑계로 자신을 정당화하며 조장과 조원들에게 모든 걸 위임하려는 그런 행동은 결국 자신에게 어떤 형태로든 돌아 온다는 사실 잊지 마시기 바라며, 이번 학기도 모두 건승 하시길!

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